個人情報保護方針

三宅電気株式会社（以下、「当社」という）は、携帯電話端末の販売等を通じて、多くの個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1．個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

2．個人情報保護のための安全管理策
（1）個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置
当社では、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
（2）個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

3．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。

4．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

5．苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について、適切かつ迅速に対応します。

6．個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する問合せ窓口
窓口の名称：お問い合わせ窓口
連絡先住所：〒111-0041　所在地　東京都台東区元浅草1-6-13
電話番号：03-3842-1001　FAX番号：03-3842-1004

三宅電気株式会社
代表取締役社長　三宅　豊彦
制定日　平成22年11月1日
改定日　平成26年5月20日

個人情報に関する公表事項

1．個人情報の利用目的の公表に関する事項
三宅電気株式会社（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類	利用目的
採用応募者情報※	当社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※	人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報※	法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
携帯電話端末の販売業務の受託に伴い、購入申込者から預かる個人情報	・購入申し込みの受付手続きのため・携帯電話購入に付帯する各種サービスのご案内のため・修理の対応手続きのため・購入者からの問合せ対応のため
お取引先情報	お取引先会社の担当者との業務連絡のため
監視カメラ映像	防犯のため
保険申込者情報	保険サービスの提供のためアフターフォローのため

2．保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(１)個人情報の取扱い事業者の名称および代表者の氏名
事業者名　　　　：三宅電気株式会社（東京都台東区）
代表取締役社長　：三宅　豊彦
住所　　　　　　：東京都台東区元浅草一丁目6番13号

(２)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：髙井ます美
電子メール　　　　　　：m.takai@miyakedenki.com
電話番号　　　　　　　：03-3842-1001

(３)すべての保有個人データの利用目的
　「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(４) 保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
　申し出先の名称：個人情報保護事務局
　住所：〒111－0041
　東京都台東区元浅草1-6-13
　電話：03-3842-1001

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

(６)開示等の請求方法
　「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局（電話: 03-3842-1001 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、「開示等に関する請求書」の送付を個人情報保護事務局にお申し付けください。お送りした「開示等に関する請求書」に必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までご返送下さい。（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。）
【お送りいただくもの】
・「開示等に関する請求書」
　所定の用紙に以下の事項を記入してください。
　ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
　ⅱ) 請求日
　ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
・1,000円分の郵便小為替（利用目的の通知および開示の請求の場合のみ）
【お送り先】
　住所：〒111－0041
　東京都台東区元浅草1-6-13
　個人情報保護事務局宛
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内にご希望の開示方法にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

（7）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。
人的対策：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得。
物理的対策：従業者の入退室管理「入退室記録簿」に従って内容を記入し、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。

以上